Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een goed georganiseerde administratie? En lijkt het je leuk om te werken in een internationale kunstwereld waar geen dag hetzelfde is?

Wall to Wall Art Solutions is gespecialiseerd in kunsttransport en art handling. Wij werken voor galerieën, musea, kunstbeurzen en privécollecties door heel Europa. Vanuit onze locatie in Zaandam verzorgen wij het transport, de opslag, de verpakking en de installatie van kunstwerken.

Your role

Ons bedrijf groeit snel en bevindt zich momenteel in de overgang van start-up naar scale-up. Daarom zoeken wij een gestructureerde en energieke administratief medewerker die overzicht creëert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het administratieve hart van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat de administratie, kantoororganisatie en HR-ondersteuning soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële administratie

• Opstellen, versturen en boeken van verkoopfacturen
• Boeken van inkoopfacturen
• Betalingen uitvoeren en registreren
• Voorbereiden van de maandelijkse BTW- en ICP-aangifte

Office management

• Beheren van de algemene admin mailbox
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen
• Zendingen aannemen en versturen
• Ondersteunen bij algemene kantoororganisatie

HR ondersteuning

• Loonadministratie voorbereiden (in samenwerking met een administratiekantoor)
• Arbeidscontracten opstellen
• Verzuimregistratie bijhouden

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die structuur brengt en energie krijgt van een groeiend bedrijf. Wij zoeken bij voorkeur iemand met 2–3 jaar administratieve werkervaring. Tegelijkertijd vinden wij een goede werkhouding, structuur en verantwoordelijkheidsgevoel minstens zo belangrijk. Jij bent iemand die:

• Gestructureerd en nauwkeurig werkt
• Goed overzicht kan bewaren
• Proactief en zelfstandig werkt
• Energie krijgt van een dynamische werkomgeving
• Graag meegroeit met een bedrijf in ontwikkeling

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een informele en ondernemende werksfeer
• Salaris tussen €2.160 en €2.560 bruto per maand (op basis van 32 uur) afhankelijk van ervaring
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week

Interesse?

Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team?

Stuur je CV en een korte motivatie naar:

📧 info@walltowallartsolutions.com